Le comité directeur est renseigné, les données d’honorabilité aussi, les licences de la saison en cours de tout le comité directeur ont bien été prises,pourtant une ou plusieurs personnes du Comité directeur ne sont pas indiquées comme Dirigeant
Il existe des doublons dans la base d’i-Réseau et la personne indiquée dans le comité directeur correspond certainement à l'un de ces doublons et pas à sa fiche de licence en cours.
Il faut donc modifier le comité directeur en mettant la bonne fiche de licence (licence 2023-2024).
Comment savoir quel membre du Comité n'est pas associé à sa fiche de licencié
- Ouvrez la liste des adhésion du club (Adhésions / Liste des adhésions).
- Dans la 4e colonne, sélectionnez Oui au lieu de Indifférent.
- Comparez cette liste aux membres du Comité directeur.
Le membre du Comité directeur qui n'apparait pas dans la liste des adhésions comme Dirigeant, est la personne qui n'est pas associée à sa licence en cours, mais à un doublon, dans le Comité directeur.
Comment corriger le Comité
Remplacer la personne par un autre membre du comité qui est bien listé comme Dirigeant (utiliser le numéro de licence en cours pour sélectionner la personne).
Sauvegarder le Comité.
Corriger le Comité, remettre la bonne personne, en utilisant le numéro de licence en cours, et sauvegarder.
Mettre à jour les données d'honorabilité de la fiche de licence si demandé.
Solution 1 :
Madame X est Présidente et est bien indiquée comme Dirigeante.
Madame Y est Trésorière mais n'a pas l'indication Dirigeant dans sa fiche de licenciée.
1/ Dans un premier temps, pour s'assurer que la modification se fait bien, il est conseillé de mettre Madame X (ou un autre membre du Comité directeur indiqué comme Dirigeant) sur le poste de Trésorière et de sauvegarder le Comité Directeur.
2/ Aller dans la liste des adhésions du club et copier le numéro de licence, en notant l'email de la fiche de licenciée.
3/ Dans le Comité directeur, au poste de Trésorier, faites une recherche par le numéro de licence, assurez-vous que l'email est bien le bon, sélectionnez la personne.
4/ Sauvegarder la modification du Comité directeur.
C'est maintenant la fiche de licenciée de la saison de Madame Y qui est indiquée au Comité directeur. La fiche de licenciée se met automatiquement à jour et l'indication Dirigeant apparaît.
Solution 2 :
Madame X est Présidente et est bien indiquée comme Dirigeante.
Madame Y est Trésorière mais n'a pas l'indication Dirigeant dans sa fiche de licenciée.
1/ Cliquer sur la corbeille sur fond rouge à côté du nom de Madame Y.
2/ Faire une recheche par le numéro de licence de Madame Y.
3/ Sélectionner Madame Y et sauvegarder
C'est maintenant la fiche de licenciée de la saison de Madame Y qui est indiquée au Comité directeur. La fiche de licenciée se met automatiquement à jour et l'indication Dirigeant apparaît.
P.S. : La DSI met tout en oeuvre pour supprimer les doublons et ainsi ne plus avoir à faire ce genre de manipulation.